Persiapan pelaksanaan ajang Pekan Olahraga Mahasiswa di Provinsi Jambi memasuki babak akhir setelah digelarnya pertemuan penting antarpenelenggara. Panitia pelaksana menggelar rapat koordinasi guna menyelaraskan seluruh alur pertandingan serta regulasi teknis antarperguruan tinggi. Pertemuan ini menjadi wadah krusial untuk memastikan seluruh kontingen memahami hak, kewajiban, serta aturan main yang disepakati bersama. Kesepahaman bersama ini diperlukan agar seluruh rangkaian perlombaan berjalan tertib dan fair play.
Agenda utama dari rapat koordinasi ini berlanjut pada sesi technical meeting yang membahas secara rinci jadwal pertandingan, tata tertib, dan pengundian bagan. Setiap manajer tim diberikan kesempatan untuk mengonfirmasi keabsahan data atlet serta menanyakan hal teknis seputar tempat pertandingan. Diskusi yang konstruktif mewarnai jalannya rapat demi mengantisipasi potensi kendala di lapangan saat kompetisi berlangsung. Transparansi keputusan menjadi fokus utama panitia demi menjaga integritas kejuaraan.
Selain aspek pertandingan, kesiapan logistik, akomodasi, serta pengawasan medis juga dibahas secara mendalam dalam forum rapat tersebut. Panitia menjamin bahwa sarana dan prasarana di setiap venue telah memenuhi standar nasional demi kenyamanan para atlet. Sinergi antara pengurus BAPOMI, perangkat pertandingan, dan perwakilan kampus menjadi kunci suksesnya ajang olahraga mahasiswa ini. Semua pihak berkomitmen memberikan dukungan penuh demi kelancaran ajang tahunan tersebut.
Rangkaian persiapan organisasi ini juga mencakup penetapan jadwal untuk acara penyerahan bendera serta pelepasan defile kontingen yang dirancang sebagai simbol kebersamaan antar-mahasiswa. Momen seremoni tersebut dirancang meriah untuk membakar semangat kompetisi para atlet sebelum bertanding di gelanggang. Kebersamaan antar-kampus menjadi nilai utama yang terus diusung dalam setiap ajang olahraga BAPOMI.
Keputusan akhir dari teknis pertandingan telah disahkan dan ditandatangani oleh seluruh perwakilan manajer tim yang hadir dalam pertemuan tersebut. Hasil pengundian bagan pertandingan langsung didistribusikan secara transparan kepada seluruh kontingen peserta. Dengan tuntasnya tahap koordinasi ini, seluruh pihak kini mengalihkan fokus penuh pada kesiapan fisik dan mental para atlet di lapangan.
Penyelenggaraan kejuaraan mahasiswa ini diharapkan tidak hanya melahirkan atlet-atlet berprestasi, tetapi juga mempererat silaturahmi akademik se-Provinsi Jambi. Semangat sportivitas yang disepakati dalam forum teknis menjadi landasan utama selama kejuaraan berlangsung. BAPOMI Jambi optimis ajang kompetisi tahun ini akan berlangsung sukses dan mencatatkan rekor-rekor baru di bidang olahraga mahasiswa.